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        通知公告
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        通知公告 首頁  通知公告

        關于啟用新資產管理系統的通知

        發表日期:2021-01-14    作者:經濟學院    已經有10位讀者讀過此文

        各院、系、教學部,校直機關各部門,各直屬、附屬單位:

        為加強學校國有資產管理工作,提高資產管理信息化水平,為師生提供更加便捷、高效的服務,學校于111日正式啟用新資產管理系統,現將有關事項通知如下。

        一、新資產管理系統功能介紹

        新資產管理系統涵蓋設備和家具、無形資產等管理模塊,新增了資產與財務、采購等管理系統平臺的數據對接,實現線上資產驗收登記、變動、申請報廢、審核、打印等業務功能,實現了手機端公眾號管理的全程“不見面”資產服務模式。

        二、登錄地址

        請使用學校統一身份認證的用戶名和密碼登錄“數字安大”,在“業務系統”中點擊“資產系統”即可登錄資產管理系統;或通過手機微信登錄“資采通”公眾號。

        三、資產入賬范圍及有關規定

        (一)設備、家具等資產

        1.單價≥1000元的儀器設備、家具、文物陳列品和無形資產(軟件等);

        2.房屋及構筑物。

        登錄系統完成資產建賬,經國資處審核通過后到師生服務大廳,使用資產管理自助服務終端打印資產驗收單(或使用自己的打印機打印)和資產標簽,在財務系統完成預約后打印報賬單并由負責人簽字,憑資產驗收單和報賬單去財務窗口辦理報銷手續。資產領用人應盡快按照規定張貼好資產標簽,學校將不定期進行檢查。

        (二)低值設備、家具等耐用品

        使用期限達到1年以上、500元≤單價<1000元的儀器設備、家具等低值耐用品。

        登錄系統完成登記建賬,經國資處審核通過后到師生服務大廳,使用資產管理自助服務終端打印低值耐用品驗收單(或使用自己的打印機打印)和低值品標簽,在財務系統完成預約后打印報賬單并由負責人簽字,憑低值品驗收單和報賬單去財務窗口辦理報銷手續。

        (三)材料驗收

        500元以下設備和家具、實驗耗材作為材料驗收,仍按照以前模式,通過“材料采購平臺”驗收或到磬苑校區社科D樓一樓試劑耗材庫房現場辦理。

        四、其他事項

        1.舊版資產綜合管理平臺自即日起停止使用,已在平臺中申請的資產報廢業務,我處工作人員將按規定盡快辦理完成;已提交尚未完成的資產變動等業務請在新系統重新提交。

        2.新資產管理系統上線運行過程中,如有使用疑問請咨詢所在單位資產管理員或加入安徽大學資產管理交流群(QQ群號:571151178)。

        資產登記入賬問題聯系人:王春雷、陳春南,聯系電話:63861775

        材料驗收問題聯系人:黃飛,聯系電話:63861817

        特此通知。


        附件:資產管理系統(電腦端)用戶操作手冊.docx

                  資采通(手機端)操作手冊.docx


        國有資產與實驗室管理處(采購管理中心)

        2021111


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